Реклама Обучение продажам на Wildberries! Онлайн-курсы!

Март 2020 стал достаточно поворотным для Вайлдберриз. Они отменили документы на продукцию, загрузку бренда, юридические документы. Как думаете что дальше?

Однако, это не значит, что можно продавать без сертификатов, просто их необязательно загружать на портал.

Если продукция, которую вы собираетесь поставлять Wildberries по закону должна иметь сертификат, у вас на руках должны быть сертификаты. И wildberries может их запросит в любой момент. Поэтому при регистрации, если у вас на руках есть сертификаты, декларации, отказные письма сразу из загружайте на портал. 

Самозанятые  поставляют на вайлдберриз товар собственного производства не требующий сертификации.

Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации

Продажи через WildBerries: особенности документооборота

С 20 мая 2020 года ООО «Вайлдберриз» изменило условия работы, расторгло ранее подписанные агентские договора и теперь заключает единый договор реализации.

Изменения произошли и в системе документооборота. В настоящее время он стал проще и строится следующим образом:

1. Все взаимодействия с партнёрами полностью перенесены на специальную интернет-платформу – портал поставщиков.  То есть, ООО «Вайлдберриз» переходит на полный отказ от ранее принятого электронного документооборота (ЭДО) через уполномоченных операторов ЭДО (Synerdocs, «Диадок», «Тензор»).


2. Предоставление логина и пароля для доступа на портал признаётся офертой WildBerries о заключении нового договора реализации.


3. Использование логина и пароля является подтверждением права совершать операции через портал и аналогом собственноручной подписи поставщика.


4. Теперь стать поставщиком ООО «Вайлдберриз» можно без документов, подтверждающих качество товара (сертификаты, декларации соответствия и т.д.). Однако ООО «Вайлдберриз» вправе запросить скан-копии данных документов на любой товар и дату с момента его размещения.


5. В целях планирования продаж поставщик размещает в личном кабинете на портале перечень товаров (заказ) с указанием наименования и других сведений о товаре. Там же формируется спецификация на товар.


6. Каждой единице товара присваивается уникальный штрихкод/ баркод. При поставке товаров комплектами отдельный баркод присваивается всему комплекту. Рекомендуем предпринимателям использовать баркоды, сгенерированные в личном кабинете на портале. В данном случае баркод будет уникален, товар не затеряется и не перепутается с другими.


7. Теперь для поставки товаров на склад ООО «Вайлдберриз» не требуется оформления универсальных передаточных документов (УПД).


8. До момента передачи товара на реализацию поставщик предоставляет ООО «Вайлдберриз» через размещение в личном кабинете на портале транспортную накладную. Она формируется на самом портале внесением соответствующих данных об автомобиле (ФИО водителя, марка, госномер) – для формирования пропуска на склад, а также данных о количестве грузовых мест – для планирования места на складе.


9. В случае расхождений при приёмке товара ООО «Вайлдберриз» вправе сделать отметку об этом в транспортной накладной (и тогда приёмка откладывается на 48 часов, до прибытия представителя поставщика) или в целом отказаться от приёмки товара.


10. Факт приёмки товара со стороны маркетплейса подтверждается актом приёмки. ООО «Вайлдберриз» направляет акт через портал обычно в течение трёх дней.


11. Поставщик должен подписать акт. Если акт не подписан, то это расценивается как согласие с актом, и работа продолжается. Однако ООО «Вайлдберриз» оставляет за собой право заморозить перечисление денежных средств до момента подписания документа.


12. В случае несогласия с актом приёмки товаров предприниматель вправе заявить возражения, разместив их также на портале.

Что касается услуг по доставке/хранению/возврату/утилизации товаров, которые оказывает ООО «Вайлдберриз», то их объём и стоимость определяется в «Отчёте о продажах» по установленной в договоре форме.

Отчёт о продажах направляется предпринимателю путём размещения на портале еженедельно.

Если поставщик не является плательщиком НДС, счета-фактуры предпринимателю не составляются.

В случае, если предприниматель применяет общую систему налогообложения и, соответственно, является плательщиком НДС, ООО «Вайлдберриз» размещает на портале счета-фактуры в виде УПД по форме, согласно письму ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, подписанные электронной подписью ООО «Вайлдберриз». Причём «Вайлдберриз» выставляет счета-фактуры в электронном виде при условии подключения поставщика к системе ЭДО с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вайлдберриз закрывающие документы для бухучета

Комментирует эксперт департамента бухгалтерского учёта и налогообложения ЮБ «Константа» Ольга Сафина :

Согласно обновлённому договору, ООО «Вайлдберриз» выступает как посредник от имени и за счёт предпринимателя-продавца товаров. Право собственности на реализуемые товары к ООО «Вайлдберриз» не переходит, и передача товаров реализацией не является.

То есть продавцом товаров выступает именно предприниматель. ООО «Вайлдберриз» – лишь информационная площадка, на которой размещаются адресованные покупателям предложения о купле/продаже товаров, принадлежащих продавцу.

Поэтому в документообороте отсутствуют привычные счета, накладные и акты, отражающие движение товаров. А есть документы, которые подтверждают факт оказания услуг ООО «Вайлдберриз» по договору как агента – отчёт о продажах и акт приёмки товаров, подтверждающий факт приёмки товара со стороны маркетплейса.