Как оформить пропуск Wildberries: пошаговый гид
Чтобы заехать на крупный склад WB, водитель показывает электронный QR‑пропуск . Для спешащих — мини чек‑лист, а дальше — полная инструкция, обновлённая после 14 июля 2025.
Что подготовить заранее
• Номер поставки — берём в ЛК → «Поставки».
• Госномер авто — формат А111АА111 (латиница).
• Дата заезда — любой день в ближайшие 72 ч.
• ФИО водителя — как в паспорте.
• Телефон (необяз.) — помогает КПП связаться.
Где пропуск обязателен
Крупные распределительные центры Wildberries пускают грузовики только по электронному QR‑пропуску . Ниже — короткая сводка по основным площадкам. Если в списке нет вашего склада — проверьте его в личном кабинете на карте: там система показывает «Пропуск обязателен / Не нужен».
| Склад | Регион | Требуется пропуск |
|---|---|---|
| Коледино (Подольск) | МО | Да |
| Электросталь | МО | Да |
| Казань | Татарстан | Да |
| Екатеринбург | Свердловская обл. | Да |
| Шушары (СПб) | Ленинградская обл. | Да |
| ППП и мелкие сорт‑центры | — | Нет |
Исключения
- Возвратные сорт‑центры.
- Транзит FBO‑поставок, которые забирает WB.
- Возвратные сорт‑центры.
- Транзит FBO‑поставок, которые забирает WB.
Что изменилось в июле 2025
- Введён QR‑код нового типа : содержит склад, юрлицо, количество мест.
- Срок действия — 72 ч (3 дня) с момента создания.
- Пример : создали 2 августа в 15:00 MSK → действует до 5 августа 23:59 MSK.
- Один QR = один заезд .
- Старый штрих‑код и старый QR работают параллельно до 30 сентября 2025 (по сообщению WB). В форме видно отметку «NEW».
Пошаговая инструкция — заказать пропуск Wildberries
Время на заполнение : ≈ 5 минут.
Шаг 1. Создайте поставку
- В ЛК выберите «Поставки» → «Создать» .
- Укажите артикулы и количество мест.
- Сохраните.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Пропуска»
ЛК → «Поставки» → нужная строка → «Пропуск» или «План поставок» → «Детали».
Шаг 3. Нажмите «Создать пропуск»
Откроется форма из пяти полей (см. TL;DR). <alt img="Форма создания пропуска Wildberries — пять полей"/>
Шаг 4. Заполните данные
- ФИО водителя .
- Марка и госномер .
- Тип упаковки : короба / паллеты.
- Кол‑во мест .
- Телефон — по желанию.
Шаг 5. Отправьте и дождитесь «Одобрен»
Проверка обычно ≤ 5 мин.
Шаг 6. Скачайте и распечатайте QR
«Распечатать все ШК» → «QR‑код нового типа». Формат ярлыка 58 × 40 мм. Можно показать со смартфона.
Шаг 7. При необходимости отредактируйте
До въезда можно изменить дату, госномер, водителя. Если менять поздно — удалите пропуск и создайте новый.
Что делать на КПП
- Подъезжаете к пункту досмотра.
- Охране показываете паспорт + QR (бумага или экран).
- Сканер «пищит» — шлагбаум открывается.
- Получаете талон с номером дока и следуете к зоне разгрузки.
Без действующего пропуска склад может выставить штраф за простой ТС: ≈ 3 000 ₽/ч (средняя ставка фулфилментов МО).
Таблица статусов пропуска
| Статус | Что значит | Действия |
| На проверке | Модерация WB | Подождать 1‑5 мин. |
| В очереди | Система загружена | Подождать до 10 мин, не обновлять страницу |
| Одобрен | QR готов | Скачать / распечатать |
| Отклонён | Ошибка в данных | «Дублировать», исправить, отправить |
| Истёк срок ожидания | 72 ч прошли | Удалить и создать новый |
| Аннулирован | Отмена поставки или ручная отмена | Создать новый |
ТОП‑5 ошибок и как их избежать
- 0 вместо О в госномере → QR не читается.
- Склад перепутан (Коледино ≠ Электросталь).
- Пропуск «на сегодня» — система пускает только с 00:00 следующего дня.
- Водителя сменили в дороге — отредактируйте ФИО до въезда.
- Мелкая печать QR (< 40 мм) — сканер не видит.
FAQ
Как продлить пропуск WB?
Продлить нельзя. Удалите старый и создайте новый на нужную дату.
Почему пропуск отклонён?
Чаще всего неверный госномер или склад. Используйте «Дублировать» и исправьте.
Можно ли одним пропуском заехать два раза?
Нет. После первого сканирования QR блокируется.
Сколько действует пропуск Wildberries?
72 часа (3 дня) с момента создания.
Как оформить пропуск сразу на две фуры?
Создайте второй пропуск: «Дублировать» → замените госномер и, при необходимости, водителя.
Приложение WB Partners не показывает QR
Обновите приложение. Старые версии не поддерживают новый формат.
Профили пользователей
