​Логистика WB: как не уйти в минус и держать маржу под контролем

Разбираем логистику Wildberries для продавцов: из чего складывается стоимость, как считаются литры, хранение и приемка, где вы теряете деньги и как оптимизировать.

Почему логистика на WB внезапно съедает прибыль

На Wildberries можно выбрать хороший товар и сделать сильную карточку, но все равно уйти в минус. Причина часто не в спросе, а в логистике: лишний литр объема, неудачный склад, дорогая приемка, рост хранения, возвраты. В итоге вы продаете, оборот растет, а денег меньше. В этой статье разберем, как устроена логистика WB и какие решения защищают маржу.

Логистика на WB это не “доставка”, а система расходов, которую нужно считать заранее.

Из чего складывается логистика WB

В кабинете продавца логистика обычно распадается на несколько частей. Ключевое, что стоит помнить: габариты товара в индивидуальной упаковке напрямую влияют на стоимость логистики и хранения . Это прямо указано в инструкции к калькулятору прибыли.

Обычно на итоговую сумму влияют:

• стоимость доставки (часто считается от объема в литрах, где есть базовая цена для объема до 1 литра и отдельная логика для объема больше 1 литра)
• приемка на складе и ее коэффициенты (могут меняться)
• хранение на складе (тариф и коэффициенты)
• возвраты и обратная логистика, если товар вернулся или вы забираете его со склада
• выбранная модель (FBO/FBS), потому что часть операций выполняете вы, а часть WB

Где смотреть актуальные цифры: раздел “Тарифы” на портале продавца содержит комиссии, базовые цены и калькуляторы, включая расчет логистики, хранения и возвратов.

Логистика ВБ считается из нескольких статей, а не из одного “тарифа на доставку”.

Три места, где продавцы чаще всего уходят в минус

1) Лишний объем: “чуть больше литра” становится дорогой привычкой

WB использует расчет логистики по объему: для товаров с объемом больше 1 литра есть стоимость первого литра и стоимость каждого дополнительного литра. В инструкции приведены конкретные значения и пример расчета.
Самая частая ошибка: упаковка делает товар “перелитым” буквально на 0,1-0,3 литра, и вы начинаете переплачивать на каждой продаже.

В логистике Вайлдберриз выигрывает не “дешевле закупка”, а “меньше литров”.

2) Неправильная индивидуальная упаковка: вы платите дважды

Плохая упаковка ведет к повреждениям, возвратам и спорным списаниям. А возвраты на WB это не только деньги, но и падение конверсии из-за отзывов. Если у вас хрупкий товар, логистика “последней мили” может стать не затратой, а угрозой карточке.

Упаковка это часть юнит-экономики, а не косметика.

3) Вы не фиксируете расчеты в калькуляторе до запуска

Калькулятор прибыли просит ввести габариты в индивидуальной упаковке именно потому, что от них зависят логистика и хранение.
Если вы стартуете без этого шага, вы узнаете реальную стоимость после первых продаж. Обычно поздно.

На WB безопаснее “посчитать и не запустить”, чем “запустить и потом спасать маржу”.

Как считать логистику, чтобы видеть минус заранее

Ниже пример, который показывает механику. Цифры по логистике берем из официального описания: первый литр 46 руб, каждый дополнительный литр 14 руб для товаров объемом больше 1 литра.

Пример: кухонный диспенсер для моющего средства
Объем в индивидуальной упаковке: 2,6 литра.

Считаем:

• первый литр: 1 × 46 = 46 руб
• дополнительный объем: 1,6 × 14 = 22,4 руб
• логистика: 46 + 22,4 = 68,4 руб

Теперь важный момент: если вы уменьшили упаковку и “срезали” объем до 1,9 литра, допчасть стала 0,9 × 14 = 12,6 руб. Разница 9,8 руб на каждой продаже. На 1 000 продажах это 9 800 руб. Вы правда хотите отдавать их воздуху в коробке?

Уменьшение объема на доли литра часто дает больше, чем скидка у поставщика.

Семь приемов, которые чаще всего спасают маржу

1. Пакуйте под объем, а не “как привыкли”. Делайте эталон упаковки и меряйте габариты уже в ней.
2. Тестируйте две упаковки до запуска. Иногда чуть более плотная коробка дешевле на дистанции, потому что снижает возвраты.
3. Считайте через калькулятор прибыли до первой поставки. Он учитывает габариты и показывает влияние на логистику и хранение.
4. Следите за “Тарифами” в кабинете, а не за чужими таблицами. Там видны базовые цены, коэффициенты и расчеты.
5. Сразу заложите обратную логистику и возвраты в план. Это не “редкость”, это регулярность.
6. Дробите ассортимент по логике: тяжелое и объемное требует отдельной экономики, не смешивайте с мелочью.
7. Автоматизируйте контроль, если SKU много. У WB есть Tariffs API, которое возвращает данные по тарифам коробов/паллет и другим тарифным параметрам, чтобы вы не считали вручную.

На WB выигрывает тот, кто управляет литрами, возвратами и коэффициентами, а не “ловит удачу”.

FBO и FBS: где логистика чаще ломает прибыль

В FBO вы сильнее зависите от складской логики: приемка, хранение, коэффициенты. В FBS вы берете часть операций на себя, но получаете расходы на сборку и риск срывов сроков. Универсального “дешевле” нет, зато есть правило: если товар объемный и маржа тонкая, любая ошибка в упаковке и расчете становится критичной .

Подход, который обычно безопаснее для старта: просчитать товар в калькуляторе прибыли с реальными габаритами, а затем тестировать небольшими партиями.

Модель важна, но решает не аббревиатура, а точные габариты и дисциплина расчетов.

FAQ по логистике WB

Почему два товара одной цены дают разную прибыль?
Потому что логистика и хранение зависят от объема в упаковке и условий по складам.

Если товар “чуть больше 1 литра”, это реально важно?
Да. Для объема больше 1 литра применяется расчет с первым литром и доплитрами, и переплата накапливается на каждом заказе.

Где проверить актуальные тарифы и не ошибиться?
В разделе “Тарифы” на портале продавца, плюс используйте калькулятор прибыли для моделирования.

Большинство вопросов по логистике решаются двумя действиями: замер в упаковке и расчет в кабинете.

Итоговый план, чтобы логистика не съела прибыль