​Хранение на WB: реальные цифры, формулы и как не платить лишнее

Разбираем хранение на Wildberries: когда оно бесплатное, когда становится платным, как считаются короба и паллеты, где смотреть тарифы и как не уйти в минус.

Почему хранение на WB неожиданно становится вашей самой тихой статьей расходов

Вы закладываете комиссию и рекламу, считаете логистику, а потом видите в отчете списания за хранение. Они не выглядят страшно по одной позиции. Но если товар залежался, или вы привезли сезон раньше времени, хранение начинает съедать маржу и заставляет демпинговать. Хочется одного: предсказуемости. Давайте разложим хранение на цифры и правила, чтобы вы заранее знали, когда оно бесплатное, а когда превращается в долг.

Хранение редко убивает бизнес сразу, но часто тихо обнуляет прибыль на длинной дистанции.

Когда хранение на Wildberries бесплатное, а когда включается счетчик

С 15 сентября 2025 года Wildberries изменил правила хранения: первые 60 дней с даты отгрузки хранение считается по тарифу 0 . Если после 60 дней товары из поставки остаются в остатках, к ним применяется тариф на хранение.

Дальше важный момент, который многие пропускают: тариф на хранение фиксируется бессрочно, пока товар хранится на складе , даже если товар вернули и он оказался на другом складе хранения.

Это означает простую вещь: вы выбираете дату поставки не только ради приемки и слотов. Вы в этот момент выбираете экономику хранения на весь срок жизни партии.

  60 дней дают “окно безопасности”, но после него хранение становится регулярным платежом, который уже не отменить одним кликом.

Где смотреть реальные тарифы, а не “таблицу из чата”

Два надежных места в кабинете продавца:

1. Раздел “Тарифы” : там можно рассчитать стоимость хранения и логистики, посмотреть коэффициенты складов и стоимость возврата.
2. Калькуляторы (тарифов и прибыли): они считают расходы по габаритам и весу товара в индивидуальной упаковке.

Еще один источник истины - формулы в правилах оказания услуг. Например, для части сценариев хранения формула прямо опирается на объем в литрах и цену хранения за 1 литр , указанную на портале в “Тарифах складов”.

 “Реальные цифры” можно посмотреть в календаре поставок и в разделе “Тарифы” 

Как считается хранение: короба, паллеты, коэффициенты и фиксация

Хранение на WB завязано на упаковку поставки и коэффициенты. Базовая логика такая:

• коэффициенты приемки, логистики и хранения фиксируются, когда вы выбираете дату поставки
• хранение по короба и паллетам считается по-разному

Формулы из официальной инструкции:

• Короба: (стоимость первого литра + стоимость дополнительных литров) × коэффициент хранения
• Монопаллеты: 23 рубля в день × коэффициент хранения

Здесь важна деталь про “реальные габариты”. WB отдельно подчеркивает: от габаритов зависит стоимость хранения, а если габариты указаны неверно, вы будете переплачивать, потому что стоимость умножают на коэффициент, зависящий от расхождения фактических и заявленных размеров.

Хранение на WB это математика: литры, коэффициенты, правильные габариты и выбранная дата поставки.

Реальные цифры, которые стоит держать в голове

Вот конкретные значения и правила, которые можно использовать в расчетах уже сейчас:

• 0 руб за хранение в первые 60 дней для поставок, попадающих под правило после 15.09.2025
• 23 рубля в день для монопаллет, дальше умножается на коэффициент хранения выбранного склада
• если вы работаете с крупногабаритом, у WB есть логика “рекомендованной даты”: при досрочной доставке продавец платит хранение до рекомендованной даты, а при опоздании применяется повышенный тариф хранения

А что с коробами в рублях? Формула официальная, а конкретные ставки “первого литра” и “доплитров” вы видите в календаре поставок и в тарифах по складу. Публичные обзоры дают лишь порядок величины. Например, встречается ориентир “стартовые” базовые значения хранения короба от 0,08 руб за литр в сутки и 25 руб за паллету (в разных периодах и условиях цифры меняются).

Риторический вопрос: вы готовы платить за воздух в упаковке и лишние недели на складе, если можно посчитать партию заранее?

“Реальные цифры” для хранения начинаются с двух якорей: 60 дней бесплатно и 23 рубля в день за паллету, а дальше все решают ваш склад и коэффициент.

Три примера, как хранение съедает маржу и что с этим делать

Примеры ниже показывают механику. Тарифы и коэффициенты подставляйте из вашего календаря поставки.

Пример 1. Медленный товар после 60 дней: платите за ожидание спроса

Товар: набор силиконовых форм для выпечки (условно 1,2 литра в упаковке).
Партия: 400 шт.
Сценарий: вы завезли “с запасом”, товар продается медленно и после 60 дней на остатках осталось 250 шт.

Даже если хранение в пересчете на штуку в день выглядит копеечным, вы платите каждый день за 250 единиц. Психологическая ловушка в том, что списание размазано по времени. Решение обычно не в том, чтобы “терпеть”, а в том, чтобы до 60-го дня принять одно из трех действий: ускорить продажи (цена/реклама), переразложить остатки, или сократить объем следующей поставки.

Хранение больно бьет по товарам с длинным циклом выкупа, потому что превращает запас в ежемесячную аренду.

Пример 2. Габарит в упаковке: лишние сантиметры становятся платежом

Товар: коврик для йоги в чехле . Можно упаковать в плотный рулон, а можно в короб “с запасом”. В карточке и в поставке важны габариты в упаковке, потому что от них зависит стоимость складских услуг.

Если вы “раздули” упаковку, выросли литры, значит выросла расчетная стоимость хранения по коробам: (первый литр + доплитры) × коэффициент.
Реальная экономия часто рождается не в закупке, а в упаковке: плотнее свернули, убрали пустоты, стабилизировали форму, снизили объем.

Упаковка это не внешний вид, а прямой рычаг расходов на хранение.

Пример 3. Крупногабарит и “раньше привезти, чтобы успеть”: риск платить лишнее

Товар: напольная сушилка для белья (крупнее среднего). Вы привезли раньше, чтобы “точно приняли”. Но для крупногабарита в правилах API упомянут сценарий с рекомендованной датой: если доставить раньше, хранение начисляется до рекомендованной даты, а если позже, тариф может стать выше.

Практический вывод: по крупногабариту особенно важно планировать не “как получится”, а по рекомендованным срокам и слотам. Иначе вы платите за собственную поспешность.

Для крупногабарита дата поставки это часть финансовой модели, а не просто логистика.

Итоговый план: как считать хранение и не уходить в минус