Как оформить FBS-поставку на Wildberries

Пошаговая инструкция по оформлению FBS-поставки на Wildberries в 2025 году: создание склада, загрузка остатков, упаковка и отгрузка товара. Примеры, лайфхаки и частые ошибки.

Что нужно для оформления FBS-поставки

Перед тем как оформлять первую поставку, подготовьте:

1. Личный кабинет продавца WB (зарегистрированный и подтверждённый).
2. Товары с маркировкой (штрихкод в формате EAN-13 или код WB).
3. Склад или место хранения (магазин, офис, гараж, квартира).
4. Доступ к складу или ПВЗ, принимающему FBS.
5. Инструменты для упаковки: пакеты, коробки, скотч, термопринтер.

Пошаговая инструкция: как оформить FBS-поставку

1. Войдите в ЛК и включите режим FBS

• Перейдите в Личный кабинет Wildberries.
• Найдите раздел «Сборочные задания».
• Убедитесь, что выбран тип поставки FBS.  

2. Создайте склад

• Нажмите «Создать склад».
• Введите название (лучше указывать город и зону, например, «Москва-Юг»).
• Выберите точку из предложенного списка.

Совет: если работаете в нескольких регионах, создайте отдельный склад для каждого — это ускорит доставку и улучшит позиции в выдаче.

3. Загрузите остатки

• Зайдите в раздел «Управление остатками».
• Скачайте шаблон WB.
• Заполните:
  • Штрихкод товара.
  • Количество (реальный остаток, который сможете отгрузить).
• Удалите лишние нули, сохраните файл и загрузите обратно.  

Важно: не завышайте остатки — если не отгрузите в срок, штраф до 35% от стоимости.

4. Получите сборочное задание

• В разделе «Сборочные задания» появятся новые заказы.
• В задании будет:
  • Наименование товара.
  • Количество.
  • Срок отправки (обычно 24 часа, иногда до 48 часов).

Лайфхак: включите push-уведомления, чтобы не пропустить заказы.

5. Упакуйте товар

Wildberries требует:

• Прочный пакет или коробка.
• Стикер WB на каждой единице.
• Защита от влаги и повреждений.

Совет: термопринтер и автопечать этикеток экономят 15–20 минут на каждый заказ.

6. Отвезите товар на склад или ПВЗ

• Выберите ближайший пункт приёма FBS в ЛК.
• Привезите товар до дедлайна.
• При приёмке проверяют упаковку и соответствие остатков.  

Важные нюансы

• Сроки: 24 часа на отгрузку — для категорий «Одежда» и «Техника» часто меньше.
• Штрафы: просрочка — до 35% от цены товара.
• Обновляйте остатки: поставщик подвёл — сразу меняйте данные.
• Проверяйте карточки: сбои WB могут скрывать ваш товар.

Лайфхаки, которые сэкономят время

1. Создайте несколько складов в регионах.
2. Держите запас упаковки на 2–3 недели вперёд.
3. Используйте сервисы для мониторинга остатков (например, MyWB).
4. Пакуйте партии товаров заранее.
5. Объединяйте отгрузки в одну поездку.

Частые ошибки и как их избежать

FAQ — ответы на частые вопросы

1. Можно ли совмещать FBS и FBO?
Да, многие продавцы используют обе модели.

2. Сколько стоит хранение при FBS?
Бесплатно, оплачиваются только упаковка и логистика.

3. Какие склады принимают FBS?
Список доступен в ЛК и обновляется ежемесячно.

4. Что делать, если заказ отменили?
Верните товар в остатки и продайте повторно.

5. Как быстро доставляют по FBS?
На 1–3 дня дольше, чем по FBO.

6. А если клиент отказался после отправки?
Товар возвращается на склад WB, затем вы его забираете.

7. Можно ли отгружать из разных городов?
Да, создайте склад в каждом регионе.

8. Как избежать сбоев в показах наличия?
Ежедневно проверяйте карточки и остатки.

Заключение

FBS — идеальный старт для продавцов, которые хотят тестировать товары без крупных вложений. Главное — соблюдать сроки, держать реальные остатки и уделять внимание упаковке.

Напоследок: используйте FBS для тестов, а для стабильных товаров переходите на FBO — это ускорит доставку и поднимет карточки выше в поиске.