Утилизация на Вайлдберриз: что нужно знать в 2025 году

Работа в маркетплейсе Вайлдберриз — это отличная возможность масштабировать бизнес, но она связана с рядом логистических и мелких нюансов. Один из них — утилизация товаров. Этот процесс может быть как обязательным, так и добровольным, и важно учитывать его правила, чтобы избежать потерь и правильно управлять остатками.

Что такое утилизация товара на Вайлдберриз?

Утилизация товара — это процесс уничтожения или описания продукции, который не может быть реализован или возвращен продавцу. Это может произойти по разным причинам: товар испорчен, просрочен, повреждён при транспортировке или хранении, либо же продавец просто решил не забирать остатки со склада.

Вайлдберриз имеет право утилизировать продукцию самостоятельно или с привлечением третьих лиц, если для этого есть основание, защищенное в договоре оферты

Почему ваш товар можно утилизировать?

Согласно правилам Вайлдберриз, при утилизации происходит:

• Товары, возвращённые покупателями по причине брака;
• Продукция, которую продавец официально передал на утилизацию;
• Товары без КИЗ (контрольных идентификационных знаков), которые не были забраны продавцом в течение 7 дней после возврата в ПВЗ.

Кроме того, со 2 мая 2024 года Вайлдберриз расширил список товаров, опасных по утилизации — теперь в него включены также те, по которым действует функция автовозврата.

 Это позволяет маркетплейсу автоматически удалять проблемные позиции из оборота, снижать нагрузку на логистику и улучшать опыт покупателей.

Как оформить утилизацию товара на Вайлдберриз?

Если вы хотите самостоятельно отправить товар для утилизации, сделать это можно через личный кабинет продавца. В разделе управления остатками доступна опция «Утилизировать». Стоимость услуги составляет 33 рубля за единицу товара.

После того как подтверждение заявки на товар будет написано из системы, Вайлдберриз осуществит его обработку в соответствии с установленными нормами.

Какие документы и отчеты потребуются при утилизации?

Для корректного отражения операций в бухгалтерском учете Вайлдберриз предоставляет продавцу отчёт об утилизации товаров. Эта информация важна для налоговых целей и формирования себестоимости реализуемой продукции.

Если утилизация связана с порчей товара в процессе хранения или доставки, маркетплейс может проверить стоимость продавцов, включая НДС. Однако принять этот НДС к вычету нельзя

Для автоматизации учета и отражения потерь в системе 1С:Бухгалтерия предусмотрены специальные проводки и документы, учитывающие особенности комиссионной торговли и ответственности.

Можно ли забрать товар вместо утилизации?

Да, но не всегда. Если товар был возвращён деньгами, либо он находится в хорошем состоянии, вы можете выбрать опцию «Забрать товар» вместо утилизации. Однако на момент написания статьи эта функция была временно недоступна.

Когда товар прибудет в ПВЗ, вы сможете получить его по QR-коду, указанному в мобильном приложении Вайлдберриз для покупателей. Однако если товар не закуплен в течение установленного срока, он направляется на утилизацию.

Полезные советы для продавцов

• Не затягивайте с осторожностью по возвращённым товарам — чем они дольше держатся на складе, тем выше риск их повреждения или автоматического включения.
• Следите за сроками годности и условиями хранения — особенно важно для продуктов группы и парфюмерии.
• Используйте аналитику — регулярно анализируйте показатели возвратов и причин отказов, чтобы минимизировать количество товара, попадающего при утилизации.
• Учитывайте стоимость расходов при расчете рентабельности — 33 рубля за единицу — это дополнительные расходы, которые влияют на маржу.