Финансовый учет на маркетплейсах
Продажи на 3,2 млн ₽, а сколько заработали — никто не знает
За месяц магазин продал товаров на Wildberries и Ozon примерно на 3,2 млн ₽ . Заказы идут, выплаты приходят, реклама работает. По ощущениям бизнес должен неплохо зарабатывать.
Но на простой вопрос «Сколько чистой прибыли получили за месяц?» точного ответа не было.
В кабинетах маркетплейсов одни цифры, на расчётном счёте другие, в Excel третьи. Бухгалтер знает налоги и движение по счёту, но и это не отвечает на вопрос, сколько заработал сам бизнес.
Когда все доходы и расходы собрали в одном месте, оказалось, что при продажах 3,2 млн ₽ чистая прибыль составила примерно 410 000 ₽ .
Для этого селлеру и нужен финансовый учет на маркетплейсах.
Что такое финансовый учет на маркетплейсах
Финансовый учет помогает увидеть результат бизнеса целиком: сколько продали, сколько потратили и сколько денег осталось после всех расходов.
Это не то же самое, что посмотреть продажи в кабинете Wildberries или Ozon.
Маркетплейс видит свою часть экономики: продажи, комиссию, логистику, хранение, возвраты и другие операции внутри площадки. Но у продавца есть ещё себестоимость товара, налоги, сотрудники, упаковка, сервисы, подрядчики и другие расходы.
Реальная прибыль становится видна только после того, как все эти данные собраны вместе.
В упрощённом виде расчёт выглядит так:
Прибыль = выручка − себестоимость − расходы маркетплейсов − реклама − налоги − остальные расходы бизнеса.
Если какая-то часть затрат потерялась, прибыль получится выше реальной.
Почему по выплатам нельзя понять, сколько заработал селлер
Одна из частых ошибок — смотреть на деньги, которые пришли на расчётный счёт.
Например, за неделю Wildberries перечислил 430 000 ₽, Ozon ещё 260 000 ₽. На счёте появилась крупная сумма, и кажется, что месяц идёт хорошо.
Но выплата маркетплейса — не чистая прибыль.
Часть этих денег фактически возвращает стоимость уже проданного товара. Из оставшейся суммы предстоит заплатить налоги, сотрудникам, за рекламу, сервисы и следующую закупку.
Сумма на счёте отвечает на вопрос «сколько денег сейчас есть», но не отвечает на вопрос «сколько бизнес заработал».
И наоборот: прибыльный месяц не гарантирует, что на счёте прямо сейчас будет много свободных денег.
Кассовый разрыв у селлера: продажи и прибыль есть, а денег на закупку не хватает.
Как при обороте 3,2 млн ₽ осталось 410 тысяч прибыли
Возьмём наш пример.
За месяц магазин сделал около 3 200 000 ₽ выручки на Wildberries и Ozon.
Себестоимость проданных товаров составила примерно 1 250 000 ₽ .
Комиссии, логистика и другие расходы маркетплейсов — около 720 000 ₽ .
На рекламу ушло примерно 330 000 ₽ .
Налоги, зарплаты, упаковка, сервисы и остальные расходы бизнеса составили ещё около 490 000 ₽ .
Получаем:
3 200 000 − 1 250 000 − 720 000 − 330 000 − 490 000 = 410 000 ₽.
Из 3,2 млн ₽ продаж у бизнеса осталось примерно 410 тысяч рублей прибыли .
Без единого финансового учета эту цифру было сложно увидеть: расходы находились в разных местах.
Где обычно разбросаны данные селлера
Часть информации находится в Wildberries, часть — в Ozon. Себестоимость часто хранится в отдельной таблице. Реклама — в рекламных кабинетах. Банковские платежи — на расчётном счёте. Зарплаты, сервисы и подрядчики могут вообще учитываться вручную.
Пока ассортимент небольшой и маркетплейс один, это ещё можно держать под контролем.
Сложнее становится, когда появляются десятки товаров, несколько площадок, реклама и регулярные закупки.
Тогда на вопрос о прибыли приходится отвечать примерно так:
«На Wildberries вроде заработали столько, на Ozon столько, ещё нужно вычесть рекламу, налоги пока не внесли, а себестоимость лежит в другой таблице».
Это уже больше похоже на сбор пазла в конце каждого месяца, чем на нормальный финансовый учет.
Бухгалтерский и управленческий учет — не одно и то же
Бухгалтерия нужна бизнесу для налогов, отчетности и выполнения требований государства.
Но продавцу маркетплейсов дополнительно нужен управленческий взгляд на цифры.
Бухгалтер может правильно посчитать налог и провести платежи, но решение «заказывать ли ещё 1 000 единиц этого артикула?» требует других данных.
Нужно знать, сколько товар заработал, сколько денег ушло на рекламу, какова его реальная себестоимость и что происходит с прибылью.
Финансовый учет селлера нужен как раз для таких решений.
Он отвечает не только на вопрос «всё ли правильно с документами», а на вопрос «что происходит с деньгами бизнеса» .
Финансовый учет лучше начинать с прибыли магазина
Необязательно сразу строить сложную финансовую модель.
Для начала достаточно научиться отвечать на один вопрос:
сколько чистой прибыли магазин получил за последний полный месяц?
Если точной цифры нет, сначала собираем общий результат.
После этого уже можно идти глубже и смотреть прибыль по маркетплейсам, товарам и рекламным кампаниям.
Например, общий результат магазина — 410 000 ₽.
Теперь можно проверить, где именно заработаны эти деньги.
Wildberries и Ozon могут давать одинаковый оборот, но разную прибыль
Когда продавец работает сразу на нескольких маркетплейсах, общая выручка начинает скрывать ещё одну важную вещь.
Допустим, Wildberries даёт больше продаж, поэтому кажется главным источником заработка.
Но после расходов может выясниться, что часть товаров на Ozon приносит больше прибыли при меньшей выручке.
Например, один и тот же товар продаётся на двух площадках примерно одинаково, но отличаются реклама, логистика и фактическая цена продажи.
По обороту разница небольшая.
По чистой прибыли она может быть заметной.
Поэтому финансовый учет нескольких маркетплейсов лучше строить так, чтобы видеть и весь бизнес целиком, и каждую площадку отдельно.
Следующий уровень — прибыль по товарам
Общая прибыль магазина отвечает на вопрос, сколько заработал бизнес.
Но она не показывает, какие товары создали этот результат.
Может оказаться, что пять сильных SKU заработали 600 000 ₽, а остальные товары вместе забрали 190 000 ₽.
В общем отчёте остаются те самые 410 000 ₽.
Без анализа по артикулам кажется, что весь ассортимент работает нормально.
Хотя по факту прибыльные товары просто перекрывают слабые.
Убыточные товары Wildberries: как найти SKU, который работает в минус.
Почему финансовый учет нельзя вести только по поступлениям и платежам
Есть ещё одна ловушка.
Допустим, в этом месяце закупили большую партию товара на 800 000 ₽.
Если просто посмотреть банковские операции, вся сумма будет выглядеть как расход месяца.
Но большая часть этого товара ещё лежит на складе и будет продаваться в следующие месяцы.
Если целиком вычесть закупку из результата текущего месяца, прибыль окажется искусственно заниженной.
Поэтому для расчёта прибыли обычно имеет смысл учитывать себестоимость именно проданного товара.
А движение денег смотреть отдельно.
Это две разные картины бизнеса.
Первая показывает, заработал бизнес или нет .
Вторая — куда пришли и куда ушли деньги .
Какие цифры я бы проверял каждый месяц
Для контроля бизнеса не нужен отчёт из сотни показателей.
Мне в первую очередь нужны выручка, себестоимость проданных товаров, расходы маркетплейсов, реклама, остальные расходы и итоговая прибыль.
Потом уже смотрю, какие площадки и товары сформировали результат.
Если прибыль неожиданно снизилась, можно идти глубже и искать конкретную причину.
Так финансовый учет становится рабочим инструментом, а не отчётом ради отчёта.
Что финансовый учет может показать селлеру
Допустим, продажи выросли с 2,8 до 3,2 млн ₽.
По обороту месяц кажется лучше предыдущего.
Но прибыль была 460 000 ₽, а стала 410 000 ₽.
Если смотреть только на продажи, легко решить, что бизнес вырос.
По финансовому результату видно другое: продавать стали больше, а зарабатывать меньше.
Дальше уже можно искать причину в рекламе, себестоимости, логистике или конкретных товарах.
Аналитика Wildberries для продавца: какие показатели действительно нужно смотреть.
Как вести финансовый учет маркетплейсов в TrueStats
Когда Wildberries и Ozon работают одновременно, мне удобнее видеть их не как два отдельных кабинета, а как один бизнес.
В TrueStats для этого можно использовать Оцифровку и собрать финансовый результат в одном месте.
Сначала смотрим общую картину: выручку, расходы и прибыль за выбранный период.
В нашем примере при продажах около 3,2 млн ₽ итоговый результат получился около 410 000 ₽ .
После этого уже можно перейти глубже — к отдельным площадкам и товарам.
Так видно не только, сколько заработал бизнес, но и за счёт чего получилась эта прибыль.
Для проверки своего магазина можно использовать промокод 7PLUS — 7 дней аналитики за 1 рубль и скидка 25% при первой оплате тарифа .
TrueStats работает с Wildberries и Ozon и помогает оцифровывать данные, смотреть финансовые показатели и внутреннюю аналитику бизнеса.
Частые вопросы о финансовом учете на маркетплейсах
Что такое финансовый учет селлера?
Это системный учет доходов, расходов, себестоимости и прибыли бизнеса. Он помогает понять, сколько магазин действительно заработал за выбранный период.
Можно ли считать прибыль по выплатам Wildberries и Ozon?
Нет. Выплаты маркетплейсов не равны чистой прибыли, потому что они не учитывают все расходы бизнеса, включая себестоимость, налоги, сотрудников и другие затраты.
Нужно ли вести финансовый учет отдельно по Wildberries и Ozon?
Лучше видеть и общий результат бизнеса, и каждую площадку отдельно. Так можно сравнивать не только оборот, но и реальную прибыль разных каналов продаж.
Чем финансовый учет отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учет нужен прежде всего для официальной отчетности и налогов. Управленческий финансовый учет помогает владельцу бизнеса принимать решения на основе прибыли, расходов, товаров и денежных потоков.
Как часто считать прибыль на маркетплейсах?
Для полноценного результата удобно использовать закрытый месяц. При этом ключевые показатели можно контролировать чаще, чтобы не обнаружить крупную проблему только через несколько недель.
Можно ли вести финансовый учет маркетплейсов в Excel?
Да. При небольшом ассортименте таблицы могут справляться с задачей. По мере роста количества SKU, площадок и рекламных расходов всё больше времени уходит на выгрузки и сверку данных, поэтому часть учета удобнее автоматизировать.
Кассовый разрыв у селлера
Профили пользователей
